Atteindre un rythme de travail idéal

Épuisement, stress, ou encore baisse de productivité… Un mauvais rythme peut nuire à votre bien-être et à votre efficacité au travail. C’est pourquoi il est primordial de tout faire pour préserver votre santé mentale et maintenir le précieux équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle.

Vous trouvez que votre rythme de travail n’est pas optimal ? Vous souhaitez mettre en place un schéma plus sain ? Alors vous êtes au bon endroit !

Dans cet article, Deskeo va vous dévoiler tous ses secrets pour vous aider à établir un rythme de travail qui respecte vos besoins et vous permet de maintenir un niveau de performance élevé.

Qu’est-ce qu’un bon rythme de travail ?

Le rythme de travail, c'est l'allure avec laquelle vous exécutez vos tâches professionnelles et la méthodologie que vous mettez en place pour y parvenir.

Mais pour bien comprendre de quoi il s'agit, regardons cela plus en détail.

Définition et éléments constitutifs d'un bon rythme de travail

Un rythme de travail correct ne consiste pas seulement à terminer vos tâches le plus rapidement possible mais plutôt à trouver le juste milieu entre efficacité et bien-être.

Pour cela il est important de prendre en compte plusieurs facteurs :

• Les facteurs humains : âge, expérience, personnalité, situation familiale.
• L’espace de travail : type et disposition de votre espace (bureau, extérieur, etc.).
• Les facteurs liés à votre job : votre rôle, vos responsabilités et les pressions associées.
• Les conditions d'entreprise : culture d'entreprise, conditions de travail, attentes.

Les points de vue des experts sur le bon rythme de travail

Les experts s'accordent à dire qu'un bon rythme de travail comprend la capacité à travailler de manière constante sans se sentir débordé ni stressé.

Il s'agit de travailler à un rythme soutenu, mais gérable, en prenant régulièrement des pauses pour recharger les batteries.

Pour trouver le bon rythme de travail, les spécialistes recommandent de :

• Travailler par tranches horaires : Cette technique consiste à diviser votre journée en blocs de temps et à vous concentrer sur une seule tâche à la fois.
• Prendre des pauses régulières : Faire des pauses environ toutes les 90 minutes permet de favoriser la concentration et la productivité.
• Éviter le multitâche : Le multitâche a tendance à diluer la concentration. Au lieu de se concentrer pleinement sur une tâche, on se concentre sur plusieurs petites tâches. Cela peut réduire l'efficacité et augmenter le stress. Essayez donc de vous concentrer sur une seule tâche à la fois.

Comment trouver le bon rythme de travail lorsque l’on est en télétravail ?

Le COVID 19 a profondément modifié nos habitudes de travail pour donner une place prépondérante au télétravail. Or, travailler à la maison ou au bureau, ce n’est pas du tout la même chose… De nombreux salariés se sont donc retrouvés un peu perdus face à ce nouveau mode de travail.

Options flexibles de télétravail et leur influence sur le rythme de travail

Même si le télétravail offre une plus grande flexibilité dans la gestion du temps, cette liberté peut aussi entraîner une confusion entre vie professionnelle et personnelle.

C’est pourquoi, il est essentiel d'établir une routine quotidienne claire. D’autant plus lorsque vous êtes en full télétravail…

Le plein télétravail communément appelé « home office » et son impact sur la cadence de travail

Le fait de travailler depuis la maison peut avoir un impact significatif sur votre rythme de travail.

Pour certains salariés, cela peut conduire à travailler plus dur et plus longtemps, tandis que pour d'autres, cela peut aboutir à des distractions et une diminution de l’efficacité.

Il est donc primordial de ne pas sombrer dans un excès ni dans l’autre et de maintenir un bon équilibre.

Vous ne savez pas comment faire ? Alors voici 3 recommandations à toujours garder en tête pour maintenir un bon rythme dans un environnement de télétravail :

1. Établissez des limites : Définissez des horaires de travail clairs et respectez-les.
2. Prenez des pauses : Assurez-vous de prendre régulièrement des pauses pour vous étirer, faire une promenade ou simplement changer d'activité.
3. Ayez un espace dédié au travail : Si possible, essayez d'aménager un endroit dédié pour le travail afin de minimiser les distractions.

Pourquoi est-il important d’avoir un bon rythme de travail ?

Un rythme de travail efficace a plusieurs avantages mais on en note surtout 2 majeurs :

• Il permet d’être plus efficace.
• Il offre une meilleure qualité de vie au travail.

Une meilleure productivité

Ce premier point est évident mais un bon rythme de travail est la clé d’une efficacité optimale. En vous astreignant à une cadence réfléchie et saine, vous accomplirez plus en moins de temps et avec moins d'efforts.

Une atmosphère de travail plus agréable et une meilleure qualité de vie au travail

Ensuite, un bon rythme de travail contribue à une atmosphère de travail agréable. Il peut :

• réduire le stress,
• prévenir l'épuisement professionnel,
• et améliorer votre satisfaction professionnelle globale.

Conseils essentiels pour maintenir un bon rythme de travail

Comme vous l’aurez constaté, avoir un bon rythme de travail est essentiel. Pour y parvenir il y a 2 choses très simples à mettre en place :

• Divisez vos tâches selon leur importance.
• Faites des pauses régulières.

Comment diviser efficacement les tâches selon leur importance ?

Pour travailler efficacement, il est important de partitionner vos tâches. Pour cela vous pouvez notamment :

• Utiliser la méthode Eisenhower : Cette méthode vous aide à prioriser vos missions en les classant en quatre catégories :
  undefinedundefinedundefinedundefined
• Fixer des objectifs quotidiens clairs : Chaque matin, établissez une liste des missions à accomplir qui vous aidera à rester concentré et à maintenir votre rythme tout au long de la journée.

Comment organiser des pauses pour maximiser la productivité ?

Les pauses sont indispensables pour maintenir un haut niveau de performance. Il ne faut donc pas hésiter à les intégrer à votre routine :

• Prenez des pauses toutes les 90 minutes : Selon des recherches, notre cerveau n'est capable de se concentrer que pendant 90 à 120 minutes à la fois. Après cela, il faut permettre à votre cerveau de se reposer pour l’aider à se recharger.
• Faites des mini-pauses actives : De courtes pauses d'activité physique peuvent améliorer la circulation sanguine et vous aider à vous sentir plus énergique.
• Utilisez la technique Pomodoro : Cette technique consiste à :
  undefinedundefined

Après quatre cycles "Pomodoro", prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Une perspective future sur les rythmes de travail

Si l’on fait le bilan, le rythme de travail traditionnel de 9h à 17h est en voie de disparition. À mesure que les entreprises deviennent plus flexibles, le concept de rythme de travail évolue également.

Les horaires flexibles : moins appréciés qu'auparavant ?

La flexibilité des horaires peut être un avantage, mais elle peut aussi créer du stress chez ceux qui ont du mal à organiser leur temps. Il est donc essentiel d'apprendre à gérer efficacement son temps.

Les travailleurs sont-ils satisfaits de leurs rythmes de travail ?

Une enquête IPSOS de 2020 révèle que la plupart des travailleurs ne sont pas entièrement satisfaits de leur rythme de travail actuel.

Les principales raisons évoquées pour justifier cette insatisfaction sont :

• le manque de pauses,
• des heures de travail trop longues,
• et l'incapacité à se déconnecter du travail.

Quels pourraient être les futurs moyens de flexibilisation du temps de travail ?

Face à l’insatisfaction des travailleurs, de nouveaux moyens de flexibilisation du temps de travail pourraient donc voir le jour, tels que :

• la semaine de travail de 4 jours, où vous travaillez moins de jours mais plus d'heures par jour,
• ou des horaires de travail moins stricts où vous choisissez vos heures de début et de fin tant que vous accomplissez le nombre d’heures requises.

3 conseils pour retrouver un rythme de travail après une pause

Que vous ayez pris un congé parental ou que vous reveniez d'un congé de maladie prolongé, retrouver un rythme de travail peut être difficile.

Mais pas de panique, avec un peu de méthode il n’y a rien de sorcier.

1. Adoptez une progression graduelle

Ne vous précipitez pas pour reprendre tout votre travail dès le premier jour. Commencez par des missions simples et augmentez progressivement la complexité et le volume au fur et à mesure que vous retrouvez votre rythme.

2. Ayez une bonne hygiène de vie et veillez à reprendre un sommeil régulier

Avoir une bonne hygiène de vie, notamment un régime alimentaire sain, une activité physique régulière et un sommeil suffisant, est essentiel pour maintenir un rythme de travail sain.

Essayez donc de tout faire pour avoir une nuit d’au moins 8 heures afin d’être pleinement reposé(e) pour votre journée de travail.

3. Ne négligez pas l'importance du travail d'équipe

Le travail d'équipe est crucial pour maintenir un rythme de travail sain. Que ce soit pour partager les charges de travail ou pour obtenir du soutien lorsqu'on en a besoin, une bonne équipe peut faire toute la différence.

Mais pour cela il faut mettre en place de bonnes habitudes pour collaborer de manière efficace :

• Communiquez de façon claire avec vos collègues,
• Respectez les délais,
• Soyez reconnaissant des contributions de chacun.

N'oubliez pas que chaque salarié est important et joue un rôle essentiel dans le succès de l'équipe.

En résumé, atteindre et maintenir un rythme de travail idéal est déterminant pour votre productivité et votre bien-être général.

Adoptez une approche équilibrée en tenant compte de vos besoins personnels, de vos responsabilités professionnelles et des dynamiques de votre lieu de travail. Avec un peu d'effort et de patience, vous pouvez trouver le rythme qui convient le mieux à votre style et à vos besoins professionnels.

• Le rythme de travail idéal ne sera pas le même d’un salarié à l’autre.
• Pour travailler de manière efficace il est important de prendre des pauses et de hiérarchiser ses tâches.
• Les rythmes de travail ont évolué et continueront à évoluer (semaine de 4 jours, horaires flexibles…).
• Il est important de garder une frontière entre vie professionnelle et vie privée, surtout lorsque l’on est en télétravail.