Travaux et rénovation de bureau professionnel.

De la coordination des travaux à la rénovation complète, nous assurons une maîtrise d’ouvrage clé en main. Nos équipes veillent au bon déroulement du chantier, au respect des délais, du budget et des normes, pour des espaces conformes, durables et parfaitement réalisés.

Chez Deskeo, transformer un espace ne se limite pas à poser des cloisons ou repeindre des murs. Chaque chantier est une opportunité de réinventer vos bureaux, de créer des espaces fonctionnels, esthétiques et pensés pour le bien-être des équipes. Notre force ? Une approche globale qui associe expertise technique, vision architecturale et gestion maîtrisée du projet. Derrière chaque projet, une équipe dédiée composée de conducteurs de travaux, ingénieurs et chefs de projets assure une exécution en toute sérénité. Nous pilotons chaque chantier avec un seul objectif : livrer un espace à la hauteur de vos attentes, dans les délais et dans le budget définis.

Nos expertises pour des chantiers maîtrisés

1. Direction des contrats travaux

- Suivi contractuel des travaux : Vérification de la conformité des prestations aux clauses contractuelles et suivi des engagements des prestataires.

- Coordination des acteurs du projet : Interface entre les entreprises, la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre pour assurer une bonne exécution.

- Gestion des délais et des priorités : Veille au respect du planning général et adaptation aux aléas du chantier.

- Respect des normes et réglementations : Contrôle de la conformité des travaux aux normes en vigueur et aux exigences du projet.

- Gestion des réclamations et litiges : Traitement des éventuels désaccords avec les entreprises et mise en place de solutions adaptées.

2. Animation des réunions hebdomadaires

- Préparation des réunions : Compilation des avancées, des points bloquants et des décisions à prendre.

- Coordination des participants : Organisation des échanges entre les différents intervenants (MOA, MOE, entreprises, bureaux de contrôle, etc.).

- Suivi des actions décidées : Attribution des responsabilités et suivi des engagements pris en réunion.

- Compte-rendu et diffusion : Rédaction et partage des comptes-rendus pour assurer une traçabilité des décisions.

- Anticipation des problèmes : Détection des risques à venir et mise en place d’actions correctives en amont.

3. Contrôle de l’exécution des ouvrages

- Suivi de l’avancement des travaux : Vérification du respect du planning et des étapes du projet.

- Contrôle qualité : Inspection des ouvrages réalisés pour garantir leur conformité aux plans et aux exigences techniques.

- Gestion des réserves : Identification des défauts ou malfaçons et suivi de leur correction.

- Vérification du respect des normes : Contrôle des aspects réglementaires et sécuritaires des travaux en cours.

- Coordination avec la maîtrise d’œuvre : Échange avec les architectes et bureaux d’études pour assurer la conformité des travaux aux attentes.

4. Arbitrage et validation des éventuels devis de travaux supplémentaires

- Analyse des demandes de travaux supplémentaires : Évaluation de la pertinence et de la nécessité des nouveaux travaux demandés.

- Comparaison des devis fournisseurs : Étude des offres des entreprises pour garantir des coûts optimisés.

- Négociation des coûts : Discussion avec les prestataires pour obtenir le meilleur rapport qualité/prix.

- Validation budgétaire : Vérification de l’impact des travaux supplémentaires sur le budget global du projet.

- Suivi de l’intégration des modifications : Gestion des ajustements au planning et au cahier des charges.

5. Gestion du budget et reporting

- Suivi des dépenses et des engagements : Vérification des coûts engagés par rapport au budget initial.

- Anticipation des dérives financières : Identification des écarts et mise en place d’actions correctives.

- Rapports financiers réguliers : Mise à jour et diffusion des états budgétaires auprès des parties prenantes.

- Optimisation des coûts : Recherche de solutions pour minimiser les dépenses tout en maintenant la qualité.

- Préparation des bilans financiers : Élaboration de synthèses à destination de la direction pour valider les arbitrages financiers.

6. Pilotage du tableau général de suivi des approbations 

- Centralisation des demandes d’approbation : Suivi des validations nécessaires à chaque phase du projet.

- Mise à jour en temps réel : Assurer la traçabilité des validations et des actions en attente.

- Coordination avec les décisionnaires : Relance des parties prenantes pour éviter les retards liés aux validations.

- Contrôle de la conformité des décisions : Vérification que les approbations respectent les contraintes budgétaires et techniques.

- Reporting sur l’avancement des validations : Communication régulière sur l’état des approbations et leurs impacts sur le projet.

Une exécution sur-mesure, sans compromis

Avec Deskeo, chaque chantier est pensé comme une expérience maîtrisée, où chaque détail compte. Du premier croquis à la remise des clés, nous garantissons un pilotage efficace, des échanges fluides et une exécution conforme à vos exigences. Notre promesse ? Transformer vos bureaux en un environnement de travail performant, esthétique et parfaitement adapté à votre activité.