Location bureau centre d'affaire Paris

Vous êtes à la recherche d'un espace de travail fonctionnel et confortable au cœur de Paris ? Vous avez besoin d'un bureau pour installer votre entreprise ou pour développer votre activité en toute sérénité ? Alors, les centres d'affaires (aussi appelés “business centers” ou “managed offices” en anglais) pourraient bien être la solution idéale pour répondre à vos besoins !

Pour vous aider à le savoir, Deskeo va explorer en détail ce que ces lieux peuvent vous offrir.

Alors, c’est parti, laissez-vous guider au cœur de l'univers des centres d'affaires, véritables tremplins de votre succès entrepreneurial !

Les centres d'affaires : des espaces de travail adaptés aux besoins des entreprises

Depuis leur apparition dans les années 1980, les centres d'affaires ont révolutionné la manière dont les entreprises et freelances choisissent et utilisent leurs espaces de travail. Souvent situés dans des quartiers prestigieux et bien desservis par les transports, ces lieux ont su s'imposer comme une véritable alternative aux traditionnels bureaux à bail.

Mais d'où viennent-ils, et quel impact ont-ils eu sur le monde de l'entreprise ? C’est ce que nous allons voir tout de suite.

Quelles sont leurs origines et comment ont-ils évolué ?

Les premiers “managed offices” ont vu le jour dans les années 1980 aux États-Unis pour répondre à la demande d’espaces de travail plus flexibles. Leur objectif initial était de fournir aux entreprises un espace de travail externe, équipé et modulable qui soit en mesure de s’adapter à leurs besoins spécifiques. Avec l'essor des nouvelles technologies et la mondialisation des marchés, les “managed offices” se sont développés rapidement à travers le monde. Aujourd'hui, ces lieux offrent non seulement des bureaux équipés, mais également une gamme complète de prestations adaptées aux besoins des entreprises modernes :

- des espaces de travail partagés,

- des salles de réunion,

- ou encore des prestations de secrétariat.

Au fil du temps, ces lieux ont donc su évoluer pour offrir une gamme de prestations toujours plus complète et diversifiée pour soutenir les entrepreneurs dans leur croissance et leur développement.

Quel impact ont-ils eu sur les entreprises ?

Les managed offices ont transformé la manière dont les entreprises fonctionnent. Plutôt que de s'installer dans un espace fixe pour une durée indéterminée, elles peuvent désormais choisir un “managed office” adapté à leurs besoins précis du moment. Les sociétés et les indépendants trouvent donc dans ces lieux un soutien précieux pour se développer, notamment grâce à l'accès facilité à des réseaux professionnels et à des prestations de qualité.

La domiciliation, une réelle opportunité pour les entreprise

La domiciliation est un système qui permet à une entreprise d'avoir une adresse officielle distincte de son lieu d'exploitation réel. C’est d’ailleurs l'un des services phares proposés par les “managed offices” aux entreprises qui y trouvent de nombreux avantages.

Les 5 avantages de la domiciliation

Opter pour la domiciliation dans un “managed office” peut s’avérer très utile car cela permet notamment de :

1) Bénéficier d’une adresse prestigieuse en plein cœur de Paris afin de renforcer l'image de l'entreprise.

2) Réduire les coûts par rapport à une location de bureaux traditionnelle.

3) Économiser du temps et des efforts dans la gestion des locaux.

4) Accéder à des offres et prestations complémentaires telles que la location de salles de réunion ou l'accueil téléphonique.

5) Jouir d’une flexibilité géographique en choisissant une adresse différente de celle où la société exerce ses activités principales.

Quelles sont les entreprises concernées par la domiciliation ?

Avec les nombreuses prestations qu’ils proposent et leur grande modularité, les managed offices conviendront parfaitement :

- aux start-ups,

- aux PME,

- aux freelances,

- aux avocats,

- aux grandes sociétés internationales,

- ainsi qu’à bien d’autres profils…

Pour faire simple, quelle que soit la taille ou le secteur d'activité, ces lieux sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Tout ce que vous venez de lire confirme que les “managed offices” sont exactement ce dont vous avez besoin pour votre entreprise ? Vous vous demandez où vous pourrez en trouver à Paris ? Alors la suite va vous intéresser.

Où se trouvent les différents centres d'affaires à Paris ?

Vous le savez, Paris est le cœur de l’économie française. Il n’y a donc rien d’étonnant à ce que la ville regorge de centres d'affaires. Vous n’aurez donc a priori aucun mal à en trouver un où établir les bureaux de votre entreprise. Mais regardons la liste des différents business centers de Paris pour vous aider à trouver celui qui pourrait vous convenir.

Les différents centres d'affaires à Paris par arrondissement

Vous l’aurez compris, Paris et sa banlieue sont des lieux propices au développement d’une activité professionnelle. Parmi les quartiers les plus prisés par les sociétés pour établir leurs locaux on trouve notamment :

- Le quartier de la Défense (92) : centre d'affaires européen, avec de nombreuses sociétés, bureaux, salariés et surfaces commerciales

- Le quartier Central des Affaires (8ème arrondissement) : prolongement naturel de la Défense, regroupant diverses sociétés du luxe, de la cosmétique, de la banque et de la finance.

- Le quartier de la Bourse de Paris et l’hypercentre (2ème arrondissement) : quartier financier historique de Paris, avec la Bourse de Paris au Palais Brongniart et des start-up innovantes dans le secteur numérique.

- Les quartiers Madeleine / Champs-Elysées (8ème arrondissement), Opéra (9ème arrondissement), Étoile (16ème arrondissement) : regroupant de nombreuses sociétés de différents secteurs, des sièges sociaux, et des lieux prestigieux.

- Le quartier Saint-Denis Pleyel (93) : un secteur d'avenir en expansion, avec de nombreux sièges d'entreprise et une future gare prévue en 2023.

Vous voyez donc qu’il y a tout de même un large choix de lieux où vous établir. Vous pourrez donc aisément trouver un “managed office” où poser vos cartons.

Deskeo : la solution idéale pour votre entreprise !

Vous cherchez à louer un bureau en centre d’affaires ? Vous cherchez une solution flexible qui saura s’adapter aux besoins de votre société ? Alors Deskeo saura sans aucun doute vous séduire par son approche personnalisée et centrée sur l'humain.  Chez Deskeo nous savons que chaque entreprise est unique et a ses propres besoins. C’est pourquoi nous avons mis en place le concept de "turnkey office", des bureaux “prêts à l’emploi” avec tous les aménagements nécessaires. Ces espaces personnalisés répondent aux besoins spécifiques des entreprises, avec une démarche durable et moderne. Avec un parc immobilier de près de 100 000 m² à Paris, en Île-de-France et à Lyon, Deskeo peut se targuer d'avoir séduit plus de 180 entreprises clientes, dont Sorare, OpenClassRooms, TikTok, Spotify, Auchan, ou encore EDF.

La flexibilité, la simplicité et l'efficacité sont les valeurs au cœur du succès de Deskeo. Cette approche nous permet de nous adapter aux besoins évolutifs des entreprises et de leur proposer des offres clé en main pour faciliter leur installation dans des bureaux fonctionnels.

Comparativement à WeWork et Wojo, par exemple, Deskeo propose non seulement des espaces de travail privés mais également :

- des accès au coworking,

- des solutions complémentaires comme la domiciliation et la location de salles de réunions,

- et des offres spéciales comme l'abonnement All Access.

En somme, Deskeo se positionne comme une alternative innovante et personnalisée par rapport à ses concurrents.

Les 3 principaux avantages des centres d'affaires pour les entreprises

À la fois flexibles et financièrement accessibles, les “managed offices” offrent de nombreux atouts aux entreprises qui peuvent y trouver toutes les conditions idéales pour se développer.

1) Des coûts réduits et une grande flexibilité

L'un des principaux avantages des managed offices est leur modèle économique basé sur la flexibilité. En effet, en optant pour ce type de solution, les entreprises peuvent bénéficier :

- De contrats de location adaptés à leurs besoins, avec des durées d'engagement plus courtes que pour une location traditionnelle.

- De coûts réduits, notamment grâce à la mutualisation des prestations et des équipements.

- D'une facilité de gestion, en confiant l'ensemble des aspects administratifs et logistiques aux équipes du centre d'affaires

2) Un lieu de travail partagé idéal pour développer son réseau professionnel

Vous en avez assez de travailler seul(e) ? Dans le monde des affaires plus qu’ailleurs l’isolement nuit au développement. C’est pourquoi il est important de bien s’entourer. Travailler dans un “managed office” permet de rompre l'isolement souvent ressenti par les travailleurs indépendants ou les petites équipes. Ces lieux offrent en effet un cadre propice aux échanges professionnels et au développement de partenariats entre entrepreneurs.

3) La multitude de prestations proposées

L’autre grande force des “managed office”, ce sont la multitude de prestations proposées à leurs clients. Parmi les principales prestations offertes vous pourrez notamment trouver les suivantes :

- Domiciliation d'entreprise : Permet à votre société d'avoir une adresse prestigieuse au cœur de Paris pour renforcer son image.

- Location de bureaux équipés : Bureaux meublés et prêts à l'emploi, adaptés aux besoins de votre entreprise en termes de taille et de configuration.

- Location de salles de réunion : Salles conçues pour organiser des réunions professionnelles, formations ou séminaires, équipées de matériel audiovisuel et d'outils de présentation.

- Services d'accueil et de secrétariat : Accueil téléphonique personnalisé, gestion du courrier et des colis, assistance administrative et autres prestations liées au secrétariat.

- Connexion internet haut débit et ligne téléphonique : Accès à une connexion internet rapide et sécurisée ainsi qu’à une ligne téléphonique pour assurer une productivité optimale.

- Salle de détente et espace de restauration : Espaces communs conviviaux pour se restaurer, prendre des pauses café ou échanger avec ses pairs.

Vous êtes séduit(e) par les nombreux services et avantages offerts par les “managed offices” ? Au contraire, vous hésitez encore entre une simple société de domiciliation ou un centre d’affaires ? Alors voyons quelle serait la solution la plus adaptée à vos besoins.

Simple société de domiciliation ou centre d'affaires : que choisir ?

Pour choisir la solution la plus adaptée à vos besoins professionnels, il est essentiel de bien comprendre les différences entre une simple société de domiciliation et un centre d'affaires complet. Analysons donc ces deux options de plus près.

Quelle est la différence entre un business center et une société de domiciliation ?

La principale différence entre ces deux types d'offres réside dans l'étendue des prestations proposées.

- Les sociétés de domiciliation se focalisent principalement sur l'attribution d'une adresse postale pour votre entreprise.

- Les centres d'affaires, eux, offrent une gamme de prestations beaucoup plus large, incluant notamment la location de bureaux et salles de réunion, des services d'accueil ou encore l'accès à des espaces détente.

Comment choisir ?

Votre choix entre les deux options dépendra principalement de vos besoins spécifiques en termes d'espaces et de services.

- Si vous avez uniquement besoin d'une adresse postale pour votre entreprise, une société de domiciliation pourra vous convenir.

- En revanche, si vous recherchez un espace de travail professionnel avec une offre complète et flexible, un centre d'affaires sera beaucoup plus adapté.

Les managed offices : des services à la carte

L'un des grands avantages des “managed offices” est la possibilité de personnaliser les services proposés en fonction des besoins de chaque entreprise. Ainsi, chacun peut choisir les prestations qui lui sont utiles.

Voici quelques exemples de services qui peuvent être adaptés en fonction de votre situation et de vos besoins :

- Location de bureaux à temps partiel.

- Souscription d'un forfait téléphonique dédié.

- Accès à des espaces de coworking ou bureaux partagés.

- Service de conciergerie ou d'assistance administrative.

etc.

Quelles sont les alternatives et compléments aux centres d'affaires ?

Si vous n'êtes pas certain qu'un centre d'affaires soit la solution idéale pour vous, rassurez-vous, il existe d'autres options.

1) Les espaces de coworking et les bureaux partagés

Les espaces de coworking sont des espaces de travail partagés où les professionnels peuvent louer un bureau pour une durée déterminée. Ils offrent souvent des prestations similaires aux “managed office”, mais avec une ambiance plus conviviale et collaborative.

2) Le portage salarial et autres solutions pour les entrepreneurs

Le portage salarial est une solution qui permet aux travailleurs indépendants de bénéficier du statut de salarié tout en conservant leur autonomie. Cette option peut être intéressante pour ceux qui souhaitent s'installer en tant qu'indépendants sans avoir à gérer l'ensemble des aspects administratifs liés à la création d'une entreprise.

Grâce aux managed offices, dites adieu au travail en solitaire !

En tant qu’entrepreneur, vous savez mieux que quiconque que le travail en solitaire peut être un frein au développement de votre activité. Les “managed offices” sont de véritables lieux d'échanges et de rencontres professionnelles. Ils offrent ainsi de véritables opportunités pour développer son réseau et son business. Eh oui, en travaillant dans un centre d'affaires, vous serez entouré d'autres entrepreneurs et professionnels aux compétences variées. Cela facilite grandement le réseautage et la création de partenariats stratégiques. En somme, ces lieux représentent une solution idéale pour rompre l'isolement et travailler dans un environnement stimulant et dynamique.

Que retenir ?

Les centres d'affaires à Paris offrent une multitude d'avantages pour les entreprises et les travailleurs indépendants, allant d'une adresse prestigieuse à des prestations personnalisées en passant par des opportunités de réseautage.

Si vous cherchez à louer un bureau professionnel dans la capitale, n'hésitez pas à explorer les différentes offres proposées par ces espaces pour trouver celle qui correspondra le mieux à vos besoins et à vos attentes. Et n’oubliez pas, dans tous les cas, Deskeo a la solution qu’il vous faut !