Benoit Thébault - Edvance : "Deskeo était vraiment présent à chaque instant"

Le 19 janvier 2022

Benoit Thébault, Chef du Service Environnement de Travail chez Edvance, revient sur leur récent challenge immobilier : trouver une solution rapide, temporaire et dans un périmètre restreint pour accueillir leurs 300 collaborateurs.

Edvance est une filiale du groupe EDF, qui regroupe l’ingénierie de l’îlot nucléaire pour tout ce qui concerne la construction des centrales bas carbone de demain.

Aujourd’hui, nous sommes environ 3.600 collaborateurs, avec des effectifs composés de Framatome, EDF, et de sociétés en participation avec qui nous travaillons.

espace de collaboration

À quelle problématique immobilière avez-vous été confronté ?

Entre 2018 et 2021, nous avons connu une croissance d’effectifs de 15%, qui
commence seulement à se stabiliser.

Différents actifs nous ont été apportés et nous devions être organisés en plateaux projets. Il a fallu définir une trajectoire immobilière en conséquence.

Nous avons été contraints de trouver une alternative permettant d’accueillir nos collaborateurs en attendant la livraison du Flow, et ce très rapidement.

Quels étaient vos besoins ?

Une solution clé en main qui réponde à notre croissance d’effectif, et suffisamment proche de la maison mère d’EDF à Montrouge. En effet, nous n’avions pas les ressources en interne pour pouvoir ajouter ce site d’un point de vue gestion d’exploitation de maintenance.

L’immeuble Magnetik répondait parfaitement à nos critères, d’autant plus que nous ne pouvions pas nous engager sur un bail traditionnel pour une si courte durée

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Qu’est-ce qui vous a intéressé dans l’offre Deskeo ?

Tout d’abord, une question de rapidité de mise en œuvre. Deskeo a sourcé et pris à bail 3.200 m2 de surface pour nous, à partir des différentes spécificités de notre cahier des charges.

Mais au-delà de ça, toute l’activité de service que Deskeo a pu développer sur le site du Magnetik.

Il y a eu un réel accompagnement. Deskeo était vraiment présent à chaque instant et prenait en main les choses avant même que nous ayons besoin de les dire, de les faire et même d’y penser. Nous étions tranquilles d’esprit !

Qu’est-ce qui vous a le plus plu dans ces bureaux ?

La proximité de Park Azur et l’accessibilité des transports en commun pour commencer. Ensuite, le côté clé en main que propose l’offre Deskeo, l’installation rapide dans nos futurs bureaux, le fait de ne pas avoir à nous soucier de l’exploitation et de la maintenance du site. Nous avions l’habitude de gérer et opérer nos propres bureaux, nous savons ce que c’est !

Nous avons aussi beaucoup apprécié le niveau d’éclaircissement et de clarté dont nous pouvions bénéficier aux derniers étages, que ce soit dans la cafétéria ou dans les espaces de bureaux. Sans parler de la vue !

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Quels choix avez-vous fait en termes d’aménagement ?

Nous travaillons sur des îlots proches des ouvertures pour avoir le plus de lumière naturelle possible. Sur la partie centrale, nous avons choisi d’intégrer des espaces de travail collaboratifs.

Est-ce que vos collaborateurs ont apprécié ces bureaux ? Quels ont été leurs retours ?

La crainte que nous avions était de ne pas pouvoir les ramener “à la maison”. Nos collaborateurs ont vraiment apprécié travailler au sein de ces bureaux et n’étaient pas pressés de partir !

Pourriez-vous être amené à faire de nouveau appel à Deskeo ?

Oui bien sûr ! Si nous continuons d’accroître nos activités, la question de l’occupation de nos locaux risque de se poser à nouveau avec l’augmentation de nos effectifs, et je recontacterai Deskeo sans hésiter.

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Les modes de travail sont en pleine révolution, tendez-vous vers une organisation plus hybride ?

Complètement ! Pendant que nos collaborateurs étaient dans l’immeuble Magnetik, nous avons réaménagé le Park Azur d’EDF pour passer les postes de travail en dynamique.

Aujourd’hui, nous sommes entre 2 et 3 jours de télétravail par semaine.

Selon vous, quel avenir pour le bureau ?

Une grande flexibilité est désormais présente dans le monde du travail, notamment avec l’essor du télétravail. Demain, c’est la souplesse et l’agilité que pourront proposer les bailleurs vis-à-vis de leurs locataires qui va dominer et s’imposer comme nouveau modèle.

L’offre que propose Deskeo répond justement à toutes ces problématiques, et nous cherchons aussi à nous orienter vers ce modèle en interne.

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