Calculer la surface idéale pour vos bureaux

La question de la surface de bureaux à prévoir ne se limite pas à une simple équation de mètres carrés par salarié. Elle soulève des enjeux d’efficacité, de confort, de budget, mais aussi de stratégie d’entreprise. À Paris comme ailleurs, bien dimensionner son espace de travail, c’est anticiper, arbitrer… et souvent faire des choix structurants.

Chez Deskeo, leader des bureaux opérés à Paris, on vous a concocté un guide complet pour déterminer la surface idéale de vos bureaux. Ce sujet, en apparence technique, touche en réalité à un enjeu central : le bien-être, la sécurité et la performance de vos équipes dans leur environnement de travail. Alors, c’est parti 👇

Comprendre la législation sur la surface minimale d'un poste de travail

Textes de loi et références

Les textes de référence concernant la surface minimale des postes de travail sont :

• Le Code du travail dans l’article R4214-22, section 4 ;
• La norme Afnor NF X 35-102.

Le Code du travail n’impose aucune obligation chiffrée : il recommande simplement une liberté de mouvement suffisante, en lien avec la sécurité et protéger la santé physique des salariés. Il faut donc tenir compte des usages, du mobilier, des contraintes liées aux bâtiments ou aux lieux de travail.

Pour aller plus loin, la norme Afnor propose un cadre de référence plus détaillé — bien qu’elle soit volontaire, donc non contraignante. Cette application reste fortement conseillée pour assurer la sécurité et un espace de travail confortable.

Que dit la loi ?

Selon la réglementation :

• Le poste de travail doit offrir une surface suffisante et une liberté de mouvement adaptée, même en fauteuil roulant ou en cas de mobilité réduite.
• Il doit permettre un bon niveau de confort, avec des dimensions minimales et une largeur minimale de passage (80 cm pour une personne, 150 cm pour deux).
• Il faut assurer l’hygiène, la sécurité incendie et l’accessibilité, y compris pour le public.
• L’espace doit être adapté aux besoins de chaque salarié, lié à son poste et à son activité.

Ces exigences de sécurité s’appliquent aussi bien aux bureaux individuels qu’aux espaces partagés, qu’ils soient ouverts au public ou non.

Importance de l'espace de travail dans le bien-être du salarié

L'impact du nombre de mètres carrés par personne au bureau

Selon la norme Afnor citée précédemment, le nombre de mètres carrés par personne doit être de :

• 10 m2 pour un bureau individuel ;
• 11 m2 pour un bureau partagé ;
• 15 m2 pour un espace de travail collectif et bruyant comme un centre d’appels.

Le document précise également que :

• Dans un bureau fermé, il faut militer le nombre de collaborateurs à 5.
• Si un bureau a une surface inférieure ou égale à 25 m2, sa longueur doit être inférieure à 2 fois sa largeur.
• Si cette surface est supérieure à 25 m2, sa longueur doit être inférieure à 3 fois sa largeur.

Pourquoi la surface des bureaux est-elle un enjeu stratégique ?

Un bureau mal calibré peut freiner la productivité, générer des tensions, ou au contraire coûter trop cher à utiliser. L’objectif est de protéger vos équipes tout en maîtrisant vos coûts. La bonne surface, c’est celle qui :

• Est suffisante pour garantir un espace libre et fluide.
• S’adapte à vos locaux (ex : atelier ou espace de vente).
• Répond à vos besoins fonctionnels et aux exigences du travail (flex office, télétravail).
• Est pensée pour le long terme : prévoyez une dimension évolutive.

Un aménagement bureau efficace commence par une conception ergonomique, adaptée à votre rythme, vos services, votre culture.

Combien de m² prévoir par salarié ?

Il n’existe pas de réponse unique : la surface dépend de votre organisation interne. Voici quelques repères pratiques :

💡 À noter : ces surfaces s’entendent hors parties communes. Pensez à ajouter entre 20 % et 30 % pour les espaces de circulation, salle de réunion, cuisine, phone box, etc.

Exemple concret de calcul

Une entreprise de 20 collaborateurs souhaite s’installer dans un bureau en open space avec quelques espaces de réunion et une zone détente.

• Open space : 20 x 7 m² = 140 m²
• Salle de réunion : 2 x 15 m² = 30 m²
• Espace détente / cuisine : 25 m²
• Circulation / zones techniques : +25 % = ~50 m²

👉 Surface totale à prévoir : ~245 m²

Les facteurs à prendre en compte pour ajuster votre calcul

• Taux de télétravail : Si 30 % de vos salariés sont en télétravail deux jours par semaine, vous pouvez réduire la surface en adoptant une logique de flex office.
• Croissance anticipée : Mieux vaut prévoir une marge d’évolution (environ +15 %).
• Type de métier : Certains métiers nécessitent plus d’espace (graphistes, ingénieurs, etc.).
• Part de collectif : Plus vous favorisez les réunions, les ateliers, les moments informels, plus il faut d’espaces dédiés au collectif.

Bien différencier surface utile, surface privative et surface locative

Astuce :  en visite, vérifiez que la surface annoncée correspond à la surface utile. Sinon, vous risquez de payer pour des m² non exploitables. Cette information peut influer de 10 à 20 % sur le loyer.

Critères à prendre en compte pour l'aménagement d'un poste de travail

Pour aménager un poste de travail, il est conseillé de :

• Prévoir un plan de travail ergonomique de 120 x 80 cm ;
• Prévoir des espaces de circulation de 80 cm pour le passage d’une personne et de 150 cm pour le passage de 2 personnes.
• Placer les bureaux sous un angle de 90° et de manière perpendiculaire aux fenêtres. Ainsi, la lumière naturelle est favorisée sans gêner les employés à la hauteur des yeux.

L'aménagement d'un espace de travail : bureau individuel VS espace collectif

Bureau individuel : avantages et inconvénients 

Un bureau individuel est un espace cloisonné propice à la concentration. Il limite les distractions et permet d’être plus productif. C’est un lieu plus intime qui renforce l’impression de sécurité. Cependant, celui-ci réduit les interactions entre collègues et ne favorise pas le travail collaboratif. Le salarié peut être tenté de surfer sur le web et de ne pas avancer sur ses tâches. De plus, un bureau privé revient plus cher en matière d’espace.

Espace ou bureau collectif : avantages et inconvénients

Le bureau collectif est favorable à une bonne communication en entreprise. En cas de problème, un collaborateur peut compter sur la réactivité de ses collègues pour l’aider. Cela favorise un état d’esprit positif. En termes d’espace, un bureau partagé fait gagner une surface de 10 à 40 %. Cependant, cette manière de travailler peut entraîner des problèmes de concentration et moins de productivité. Le bruit, par exemple, peut représenter une certaine nuisance. 

Tableau comparatif des deux types d’aménagements

Comment optimiser l'espace de travail selon sa surface ?

Grâce à notre expertise, Deskeo accompagne les entreprises dans l'aménagement d'espaces optimisés pour améliorer la productivité et le bien-être des employés. Nous proposons des solutions sur mesure pour la location de bureaux à Paris adaptés à vos besoins.

Quel mobilier de bureau choisir ?

Choisissez le mobilier de bureau avec soin en misant sur son ergonomie. Un bureau droit et réglable en hauteur est idéal. Il est adapté à tout type de corpulence. Un support pour écran ou la présence de deux écrans favorise le travail. Privilégiez un siège de bureau avec des repose-bras. Quant aux rangements, des tiroirs ou des caissons mobiles sont une bonne solution.

L’éclairage et l’acoustique : des alliés pour optimiser l’usage de l’espace

Un bon éclairage naturel évite la fatigue. Une acoustique maîtrisée réduit les nuisances et favorise la concentration, même en open space. Pensez à :

• Positionner les bureaux perpendiculairement aux fenêtres.
• Privilégier les matériaux absorbants (moquette, panneaux acoustiques, plantes).

Astuces pour bien aménager son bureau

Aménagez le bureau pour qu’il soit :

• Exposé à la lumière naturelle.
• Équipé de rangements à proximité immédiate comme des caissons sur roulettes, des étagères ou des armoires de rangements.
• Délimitez les espaces communs et les différents postes de travail, par exemple avec des demi-cloisons.
• Végétalisez l’espace permet de rendre les lieux plus agréables.

Comment optimiser chaque mètre carré ?

• Flex office = poste non attribué ➜ économie de place
• Mobilier modulaire = gain de dimension
• Zonage intelligent = conception fonctionnelle
• Cloisonnement léger = protéger du bruit sans enfermer
• Espaces multifonctions = une salle de réunion peut aussi servir d’espace projet ou de salle de pause.

Deskeo vous accompagne à chaque étape

Vous vous posez la question : quelle surface pour mes bureaux à Paris ? 

Chez Deskeo, on ne se contente pas de vous proposer des m². On conçoit des bureaux sur mesure qui s’adaptent à vos usages, à votre culture d’entreprise et à votre évolution. Grâce à nos équipes dédiées, vous bénéficiez d’un accompagnement de A à Z : évaluation du besoin, recherche du lieu, aménagement, gestion. Contactez nous !

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