Quelle est la surface minimale requise pour un poste de travail ?

Comprendre la législation sur la surface minimale d'un poste de travail

Textes de loi et références

Les textes de référence concernant la surface minimale des postes de travail sont :

• Le Code du travail dans l’article R4214-22, section 4 ;
• La norme Afnor NF X 35-102.

Le Code du travail donne de recommandations dans le cadre des préconisations sur l’aménagement du lieu de travail et de la sécurité des salariés. Cependant, aucune de ces dernières n’impose une surface minimale en m2. Pour compléter ces recommandations légales, il faut consulter la norme Afnor. Celle-ci n’a aucun caractère obligatoire. Néanmoins, pour garantir des conditions de travail optimales, il est conseillé à l’employeur de se référer à ce texte de référence. 

Que dit la loi ?

Selon la loi :

• Le poste de travail du salarié doit lui permettre une liberté de mouvement en hauteur et en surface en prenant en compte le mobilier.
• Chaque espace de travail doit être confortable et adapté à l’activité du salarié. 
• L’espace de travail doit prioriser la santé physique et mentale des salariés.
• Des actions de prévention des risques professionnels doivent être organisées en fonction des contraintes  propres à l’activité des salariés. 
• Le poste de travail doit être accessible aux travailleurs handicapés.

Ces recommandations s’appliquent aux bureaux individuels et aux espaces de travail collectifs.

Importance de l'espace de travail dans le bien-être du salarié

L'impact du nombre de mètres carrés par personne au bureau

Selon la norme Afnor citée précédemment, le nombre de mètres carrés par personne doit être de :

• 10 m2 pour un bureau individuel ;
• 11 m2 pour un bureau partagé ;
• 15 m2 pour un espace de travail collectif et bruyant comme un centre d’appels.
  

Le document précise également que :

• Dans un bureau fermé, il faut militer le nombre de collaborateurs à 5.
• Si un bureau a une surface inférieure ou égale à 25 m2, sa longueur doit être inférieure à 2 fois sa largeur.
• Si cette surface est supérieure à 25 m2, sa longueur doit être inférieure à 3 fois sa largeur.
  

Critères à prendre en compte pour l'aménagement d'un poste de travail

Pour aménager un poste de travail, il est conseillé de :

• Prévoir un plan de travail de 120 x 80 cm ;
• Prevoir des espaces de circulation de 80 cm pour le passage d’une personne et de 150 cm pour le passage de 2 personnes.
• Placer les bureaux sous un angle de 90° et de manière perpendiculaire aux fenêtres. Ainsi, la lumière naturelle est favorisée sans gêner les employés à la hauteur des yeux.

L'aménagement d'un espace de travail : bureau individuel VS espace collectif

Bureau individuel : avantages et inconvénients 

Un bureau individuel est un espace cloisonné propice à la concentration. Il limite les distractions et permet d’être plus productif. C’est un lieu plus intime qui renforce l’impression de sécurité. Cependant, celui-ci réduit les interactions entre collègues et ne favorise pas le travail collaboratif. Le salarié peut être tenté de surfer sur le web et de ne pas avancer sur ses tâches. De plus, un bureau privé revient plus cher en matière d’espace.

Espace ou bureau collectif : avantages et inconvénients

Le bureau collectif est favorable à une bonne communication en entreprise. En cas de problème, un collaborateur peut compter sur la réactivité de ses collègues pour l’aider. Cela favorise un état d’esprit positif. En termes d’espace, un bureau partagé fait gagner une surface de 10 à 40 %. Cependant, cette manière de travailler peut entraîner des problèmes de concentration et moins de productivité. Le bruit, par exemple, peut représenter une certaine nuisance. 

Tableau comparatif des deux types d’aménagements

Comment optimiser l'espace de travail selon sa surface ?

Quel mobilier de bureau choisir ?

Choisissez le mobilier de bureau avec soin en misant sur son ergonomie. Un bureau droit et réglable en hauteur est idéal. Il est adapté à tout type de corpulence. Un support pour écran ou la présence de deux écrans favorise le travail. Privilégiez un siège de bureau avec des repose-bras. Quant aux rangements, des tiroirs ou des caissons mobiles sont une bonne solution.

Astuces pour bien aménager son bureau

Aménagez le bureau pour qu’il soit :

• Exposé à la lumière naturelle.
• Équipé de rangements à proximité immédiate comme des caissons sur roulettes, des étagères ou des armoires de rangements.
• Délimitez les espaces communs et les différents postes de travail, par exemple avec des demi-cloisons.
• Végétalisez l’espace permet de rendre les lieux plus agréables.

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