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Aménagement de bureau pour start-up à Paris : le secret du bien-être et de la productivité

Olivier Dardenne
Olivier Dardenne
3 min2023-07-28

L'aménagement de vos bureaux a un véritable impact sur la motivation et l'efficacité de vos équipes. Il est donc important de ne pas négliger cet aspect au moment d’installer les locaux de votre start-up.

Vous cherchez à aménager les bureaux de votre start-up à Paris ? Vous vous demandez comment créer un espace de travail propice au bien-être et à la productivité ? Alors vous êtes au bon endroit !

Aménager votre bureau

Les 3 tendances actuelles en matière d'aménagement de bureaux pour start-up

Vous voulez aménager vos bureaux mais ne savez pas trop comment vous y prendre ? Il est vrai que l’aménagement d’un bureau n’est pas toujours une opération simple…

Rassurez-vous Deskeo est là pour vous aider et vous donne les 3 tendances incontournables pour un aménagement de bureau réussi

  1. Favorisez les espaces ouverts et flexibles

L'ère des bureaux cloisonnés est révolue ! Les startups se tournent désormais davantage vers des espaces ouverts et flexibles, tels que :

  • L’open-space,
  • le flex office,
  • les espaces de coworking.

Cette configuration, plus aérée et flexible, encourage la communication entre collègues et favorise le partage d'idées.

  1. Créez des zones de détente et de convivialité

Une équipe bien reposée et détendue est une équipe qui travaille mieux. C’est pourquoi il est important d'intégrer des lieux dédiés à la détente et à la convivialité lors de l'aménagement de vos bureaux.

Vous devez donc songer à créer des espaces adaptés, où vos collaborateurs pourront :

  • se relaxer,
  • boire un café (ou un thé),
  • et échanger informellement.

  1. Tournez-vous vers des solutions d'optimisation de l'espace et gain de place

Dans une startup, l’espace est précieux. Il est donc crucial d'optimiser chaque m2 pour en tirer le meilleur parti.

Pour cela, la meilleure solution possible est d’opter pour des meubles fonctionnels et peu encombrants. Vous pourrez ainsi faire évoluer l’aménagement de votre bureau au gré des besoins spécifiques de vos collaborateurs.

Comment réaliser un aménagement adapté aux besoins de votre start-up ?

Chaque startup est unique, c'est pourquoi il est essentiel d’aménager vos bureaux en fonction de vos besoins et de ceux de vos salariés.

Pour créer un espace de travail sur mesure parfait vous devez donc :

  • Tenir compte des besoin de votre équipe,
  • Adapter chaque espace de travail en fonction du profil de vos collaborateurs,
  • Trouver le parfait équilibre budget / contrainte.

Prenez en compte les besoins de vos salariés

La première étape consiste à évaluer les besoins et les attentes de vos collaborateurs. Interrogez-les sur leurs préférences en matière d’espace de travail et notez les points communs et les différences.

Ce petit tableau vous aidera à mieux comprendre ce que vos salariés attendent de leur espace de travail.

Éléments à évaluerExemples de besoins et attentes des collaborateurs
Flexibilité et autonomieChoix du temps et du lieu de travail, possibilité de télétravail, flex office.
Transparence et confianceAccès aux décisions prises au sein de l'organisation, communication ouverte entre les équipes, open space.
Outils de communicationIntégration entre différentes applications, facilitation des échanges avec les collègues.
Caractéristiques physiques des espacesQualité de l'air, lumière naturelle, personnalisation des espaces, solutions acoustiques.
Lieux dédiés aux pauses et à la détenteZones de relaxation, activités favorisant l’esprit d’équipe, possibilité de micro-sieste.
Flex office et ergonomieBureaux flexibles et non attitrés, adaptation des postes de travail pour prévenir les problèmes de santé.
Culture d'entreprise et convivialitéBureaux reflétant la culture d'entreprise et favorisant les échanges entre collaborateurs.

Adaptez les espaces de travail en fonction des profils

Chaque profil de collaborateur a besoin d’un environnement spécifique pour pouvoir exprimer pleinement son potentiel.

Il est donc indispensable d'adapter les espaces de travail dans vos bureaux pour permettre à chacun de se sentir bien et d’être productif.

Par exemple : une équipe artistique (graphistes, designers, etc.) préfèrera évoluer dans :

  • un espace de travail stimulant,
  • avec du matériel adapté à la création,
  • avec des couleurs vives et des éléments visuels inspirants.

À l'inverse, une équipe technique (ingénieurs, développeurs ou encore chercheurs), préfèrera sans doute :

  • un environnement calme et serein.
  • des bureaux équipés de matériel informatique adapté à leurs missions,
  • ainsi que de salles privées pour travailler sans distraction.

C’est pourquoi il est essentiel d'évaluer les besoins spécifiques de chaque équipe pour concevoir un espace qui favorise leur épanouissement professionnel.

Trouvez l’équilibre parfait entre budget et contraintes

En tant que dirigeant, vous le savez, il est parfois difficile de répondre à tous les souhaits de vos collaborateurs en termes d'aménagement tout en respectant le budget.

Rassurez-vous, il suffit juste d’être un peu méthodique. Voici d’ailleurs 3 astuces qui devraient vous aider à trouver le parfait équilibre budget / contrainte :

  1. Établissez un budget réaliste pour l'aménagement de vos bureaux, en tenant compte des coûts liés au mobilier, aux équipements et aux travaux éventuels.
  2. N'hésitez pas à faire preuve de créativité pour optimiser l'utilisation de l'espace et tirer le meilleur parti de chaque mètre carré.
  3. Pensez également à envisager des solutions évolutives qui permettront d'adapter l'aménagement de vos bureaux en fonction de la croissance de votre startup.

Nos 3 conseils pour un aménagement réussi

Vous l’aurez compris, l’aménagement de vos bureaux est l’une des clés du bien-être et de la productivité de vos collaborateurs. Le souci, c’est que, lorsque l’on n’est pas expert en la matière, il peut être délicat de réussir parfaitement cet exercice.

Pas de panique, voici nos 3 conseils pour réussir l’aménagement de vos locaux à tous les coups.

  1. Faites appel à un expert en aménagement (architecte d’intérieur, designer…)

Aménager des bureaux n’est pas toujours une chose aisée… Faire appel à un professionnel spécialisé dans l'aménagement de bureaux est donc une solution plus qu’intéressante pour concevoir un espace de travail fonctionnel et inspirant sans difficulté.

Vous ne savez pas vers qui vous tourner ? Ne cherchez pas plus loin, vous êtes déjà au bon endroit !

Chez Deskeo nous vous proposons d’aménager les bureaux de votre startup. Nous vous accompagnons tout au long de votre projet et vous guidons dans le choix du mobilier, des matériaux et des couleurs adaptées à vos besoins et à votre culture d'entreprise.

Alors, n'hésitez pas à nous contacter pour l’aménagement des bureaux de votre start-up.

  1. Choisissez bien l'emplacement de vos bureaux

L'emplacement de vos bureaux est crucial pour attirer des talents et faciliter les relations avec vos clients et partenaires.

Pour cela, il est primordial de prendre en compte des éléments tels que :

  • la proximité des transports en commun,
  • la présence de parcs et jardins,
  • ou encore les services et commerces alentour.

À Paris vous pourrez par exemple vous tourner vers des quartiers tels que :

  • le Marais,
  • la Défense,
  • ou encore le quartier de la Bourse.

  1. Privilégiez le mobilier modulable et évolutif

Votre startup est, par définition, amenée à évoluer. Il est donc important d’anticiper les évolutions futures et d’investir dans des meubles évolutifs tels que :

  • des bureaux modulables,
  • des rangements adaptés,
  • ou encore des cloisons amovibles.

Que retenir ?

En résumé, vous l’aurez compris, l’aménagement de vos bureaux est au cœur de la réussite de votre startup. Il est donc important de ne pas négliger cet aspect et de tout faire pour créer un espace agréable qui retranscrive parfaitement l’esprit de votre société.

Alors, n'attendez plus et aménagez vos bureaux à l’image de votre start-up ! Vous avez besoin d’aide dans votre projet ? Pas de panique, Deskeo est là pour vous ! Nos équipes vous aideront à concevoir un espace de travail où il fait bon travailler et grandir ensemble.

Pour l'aménagement de vos bureaux faites confiance à Deskeo !

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