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5 bonnes raisons de passer au bureau flexible

5 bonnes raisons de passer au bureau flexible

Paul Pouhin
2 min31 août 2021

Alors que les modes de travail sont en pleine révolution, la recherche de bureau reste un sujet fondamental pour les entreprises. Dans un tel contexte, le bail commercial traditionnel est de plus en plus inadapté aux besoins actuels des entreprises, qui vont se tourner vers des solutions plus flexibles et clé en main. Voici donc 5 raisons pour lesquelles vous devriez passer au bureau flexible.

1. Flexibilité d’engagement

Un bail commercial ou bail 3/6/9, comme son nom l’indique, vous engage sur 3, 6 ou 9 ans. Pour beaucoup d’entreprises, il est extrêmement difficile de se projeter aussi loin, ce qui les contraint souvent à prendre plus grand par anticipation. En conséquence :

  • des surfaces non optimisées
  • une perte d’argent sur les premiers mois (ou années)

A l’inverse, d’autres entreprises vont grandir plus rapidement que ce qu’elles avaient prévu, et se retrouvent dans l’obligation de louer deux surfaces simultanément ou bien de trouver un repreneur, ce qui n’est pas une mince affaire.

Passez au bureau flexible ! Avec Deskeo, soyez libres de choisir un bureau qui répond à vos besoins du moment.

2. Agilité

Trouver un espace de travail n’est plus un casse-tête. Vos bureaux s’adaptent aux évolutions de vos effectifs et sont facilement aménageables en cas de croissance. Ainsi, une salle de réunion devient un espace de travail informel, des phonebooths sont ajoutés pour passer des appels en toute confidentialité etc…

3. Facilité d’utilisation

Faire d’un bureau un espace de vie, ce n’est pas simplement trouver la surface et l’aménager. C’est aussi la gestion opérationnelle du lieu au quotidien.

Devant la multitude d’interlocuteurs (maintenance, ménage, aménagement, internet ou électricité..), il est facile de s’y perdre.

Concentrez vous sur votre croissance, Deskeo s’occupe du reste. Les bureaux sont entièrement gérés par nos soins dès l’emménagement au sein de vos espaces. Un Space Operations Manager sera le seul point de contact de votre entreprise concernant la gestion quotidienne de vos bureaux flexibles.

4. Des espaces conçus pour vous

Vos bureaux sont le reflet de votre organisation, pour vos salariés, mais aussi vos clients. C’est par le mobilier, les couleurs et le branding que votre identité visuelle s’installera au sein de vos locaux.

Notre équipe d’experts en aménagement de bureaux étudie votre organisation, vos modes de travail et votre culture, pour les retranscrire au sein de votre espace. Des bureaux qui vous ressemblent, pour une culture d’entreprise toujours plus forte !

5. Une seule facture

Avec le bureau flexible, pas de coûts cachés ! L’ensemble des dépenses liées à vos bureaux à travers une seule et même facture. En effet, il est souvent difficile d’avoir une vue d’ensemble de tous les coûts liés à son bureau. Il faut prendre en compte le loyer, bien sûr, mais également toutes les charges opérationnelles, la vacance, la sous-optimisation d’un espace, les différents dépôts de garantie qui forcent l’immobilisation d’une partie de son capital etc…

Avec vos bureaux flexibles Deskeo, vous disposez d’une facture mensuelle unique qui inclut l’intégralité de vos coûts, afin de pouvoir anticiper l’avenir sereinement.

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